Preloader

De website is aan het laden

Medewerker loonadministratie

Vacature details

  • icon
    Categorie Administratief
  • icon
    Werktijden Kantoortijden
  • icon
    Geplaatst op apr 21 ,2021
  • icon
    Soort dienstverband Full time
  • icon
    Werk- en denkniveau HBO
  • icon
    Benodigde werkervaring 2+ jaar werkervaring

Vacature omschrijving

Algemene informatie:

  • CAO metaalunie
  • Lonen worden nu per week ingevoerd in een excel. Dit wordt 1 x per maand naar de accountant gemaild. De accountant verwerkt de lonen in Loket en dan krijg je ze terug ter goedkeuring. Vervolgens verwerken. Loonbelastingberekening en dergelijk doet de accountant. Je geeft enkel de gewerkte uren door , reiskosten en overwerk.
  • Contracten personeel opstellen: vb. studie-overeenkomst, aanzegbrief, contract bbl-er
  • Verzuim regelen + contact met Arbo en verzuimgesprekken.

Functie-vereisten:

  • Indien mogelijk met CAO Metaalunie. Indien niet, bereid om hier een cursus voor te volgen.
  • Bekend met LOKET. Hier werkt onze accountant mee.
  • Ervaring met HRM en Verzuimgesprekken
  • Indien mogelijk bekend met een boekhoudprogramma zoals EXACT of CASH. Indien niet, dan bereid om hier een opleiding voor te volgen.
  • Ervaring met het opstellen van arbeidsovereenkomsten en brieven. Zoals aanzegbrieven of referentie brieven.
  • Ervaring met wetgeving voor personeelszaken, zoals privacy wetgeving.

Werkzaamheden:

  • Loonadministratie : excel lonen per week bijhouden met gewerkte uren, overuren en reiskosten. Dit excel op einde van de maand mailen naar de accountant.
  • Afwerking lonen: memoriaal boeken in Cash / loonstroken uitdelen / digitaal opslaan
  • WKR beschikking na laten kijken door de accountant 1 x per jaar
  • Werkkostenregeling tabel bijhouden en dit doorgeven aan het einde van het jaar aan de accountant.
  • Bijhouden datums vernieuwing contracten bepaald tijd + aanzegbrieven maken ivm verlengen of niet verlengen contracten.
  • MN pensioen facturen nakijken + veranderingen doorgeven op de website van MN Service.
  • Bedrijfsreglement up to date houden.
  • Vakantie uren registratie kan in Loket geautomatiseerd worden. Nu niet gedaan, omdat er zoveel gezeur van komt.
  • Verjaardagskaarten invoeren in Kaartje to go voor personeel / kerstpakketen en botterletters bestellen
  • Opleiding volgen van 1 dag CAO metaalunie
  • Bij vragen over contracten kan je Metaalunie gratis bellen door ons lidmaatschap voor Sociaaljuridische vragen. Zoals studie-overeenkomst maken. Hun sturen dan een voorbeeld op.
  • Oom subsidies voor opleidingen indienen + op de hoogte zijn van nieuwe regelingen van Oom
  • Uren uitzendbureau goedkeuren
  • Opleidingen bijhouden in dossiers + overzichtstabel. (zoals lascursus ook bijvullen bij opleidingstabel) + inschrijvingen opleidingen regelen.
  • Nieuwe medewerkers uitzendbureau : dossier in orde maken. Zoals documenten Bedrijfsreglement.
  • Eigen nieuwe medewerkers alle contracten en papieren regelen.
  • Verzuimbeleid : arbodienst / verzuimbeleid aanwezig in bedrijfsreglement en Toolbox 5S.
  • Invullen Plan van aanpak Arbodienst, zien dat alle documenten in orde zijn.
  • Ziekmelden bij verzekering en arbodienst.
  • Subsidie aanvragen bij Vakraad in geval bij langdurige ziekte en nodig arbeidsdeskundig onderzoek.
  • Verjaardagen : kaartje 2 Go
  • Iedereen aanwezig bij toolboxen en registratie
  • PBM’s regelen : gehoorbeschermingscontract Comfoor / nieuwe veiligheidsbrillen
  • Vakantiedagen / vakantiegeld tabel bijhouden voor jaaraansluiting.
  • WBSO uren registreren per persoon.
  • Aangeven of voorschotten aangepast moeten worden voor de loonuitbetalingen.
  • Indien er een loonbeslag is van een medewerker deze papieren regelen.
  • Indien er een werkgeversverklaring gevraagd wordt voor een medewerker, deze invullen.
  • 1 x per jaar ZZP-er contract met chauffeur in orde maken.
  • Contracten van nieuwe medewerkers opslaan digitaal + controleren op alle papieren in orde zijn. Aanmelden bij Verzuimverzekering / Arbo. Standaardlijst nieuwe medewerker afvinken.
  • Sollicitatiegesprekken inplannen met nieuwe medewerkers

Belangrijk:

  • Hoe verzuim naar beneden krijgen? En hier concreet aan werken.
  • Vertrouwelijkheid! Vertrouwenspersoon. Informatie niet doorgeven. Lonen zijn zeer vertrouwelijke informatie. Dus kast op slot houden, mappen van lonen achter slot en grendel. Zelf contact opnemen bij computerproblemen met CCO en wachtwoorden niet aan andere medewerkers geven.
  • Bereid zijn om opleidingen te gaan volgen.
  • Duidelijke functie en taken.
  • Helpen met functie omschrijvingen opstellen bij veranderingen in organisatie. Wij gaan groeien, aangezien wij een nieuwe spuiterij en straalloods gaan bouwen. Hiervoor gaan er enkele functies veranderen.
  • Wij gaan digitaliseren en hiervoor een digitale prikklok aanschaffen. Het meedenken met verbeteringen en wat er gedigitaliseerd kan worden. Dit is niet enkel een digitaal prikkloksysteem, maar ook verlofregistratie.

Hoe gaat het van start.

  • Er is een handleiding waar alles praktisch instaat ivm lonen.
  • Kennismakingsgesprek met de accountant
  • Kennismakingsgesprek met Arbonet
  • Kennismakinggesprekken met alle medewerkers. Zodat je iedereen leert kennen en weet hoe het personeelsdossier per persoon in elkaar zit.

Eigen apart kantoor. Er wordt niet thuis gewerkt, dit gaat niet met een metaalbedrijf. Alles is coronaproof en je krijgt eigen apart kantoor met genoeg ruimte.

Uploading
Open chat